Przejdź do treści
ControlQ.ai

Dokument

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami przez stronę ControlQ.ai. Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest SBAI sp. z o.o., ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, NIP 7011312445, KRS 0001239481, REGON 544648949. W sprawach danych osobowych napisz na info@sbai.pl.

2. Jakie dane i skąd

Przetwarzamy dane, które sam podajesz w wiadomości e-mail:

  • imię i nazwisko, adres e-mail i (opcjonalnie) numer telefonu,
  • dane firmy i inne informacje, które zdecydujesz się zawrzeć w wiadomości,
  • treść wiadomości i dane nadawcy.

Link „Napisz do nas” otwiera Twój program pocztowy. Strona nie przyjmuje zgłoszeń przez formularz ani nie uruchamia Cloudflare Turnstile. Hosting Azure zapisuje dzienniki techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i niezawodności. Nie zapisujemy treści korespondencji w logach strony ani nie używamy analityki reklamowej.

Publiczna strona nie używa marketingowych plików cookie. Mechanizmy bezpieczeństwa mogą korzystać z niezbędnych danych przeglądarki; chronione środowisko testowe używa dodatkowo sesji logowania Microsoft Entra. Kontakt e-mail nie wymaga konta na stronie.

3. Cel i podstawa prawna

  • odpowiedź na zgłoszenie i umówienie rozmowy o ControlQ.ai: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt biznesowy w sprawie naszego produktu),
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • bezpieczeństwo strony (dzienniki techniczne): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne. Abyśmy mogli odpowiedzieć, potrzebujemy danych umożliwiających kontakt zwrotny.

4. Jak długo przechowujemy dane

Przez czas prowadzenia korespondencji i rozmów, a potem do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli zgłosisz sprzeciw, przestaniemy przetwarzać dane w celu kontaktu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy.

Zapisy techniczne strony przechowujemy przez maksymalnie 30 dni. Korespondencję w skrzynce odbiorczej przechowujemy zgodnie z okresem wskazanym powyżej.

5. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z Microsoft Azure do hostingu strony oraz z dostawcy naszej poczty do obsługi korespondencji. Strona nie przekazuje wiadomości do Brevo ani do kolejki formularza. Dane kontaktowe nie służą zapisowi do newslettera ani automatycznym odpowiedziom. Dostawcy przetwarzają dane zgodnie z właściwymi umowami i warunkami usług. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, robi to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
  • skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na info@sbai.pl albo kuba@sbai.pl.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Dane w produkcie ControlQ.ai

Ta polityka dotyczy strony internetowej. Przetwarzanie danych klientów w produkcie ControlQ.ai (dane finansowe, użytkownicy) opisuje umowa i umowa powierzenia przetwarzania danych.