Dokument
Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami przez stronę ControlQ.ai. Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest SBAI sp. z o.o., ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, NIP 7011312445, KRS 0001239481, REGON 544648949. W sprawach danych osobowych napisz na info@sbai.pl.
2. Jakie dane i skąd
Przetwarzamy dane, które sam podajesz w wiadomości e-mail:
- imię i nazwisko, adres e-mail i (opcjonalnie) numer telefonu,
- dane firmy i inne informacje, które zdecydujesz się zawrzeć w wiadomości,
- treść wiadomości i dane nadawcy.
Link „Napisz do nas” otwiera Twój program pocztowy. Strona nie przyjmuje zgłoszeń przez formularz ani nie uruchamia Cloudflare Turnstile. Hosting Azure zapisuje dzienniki techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i niezawodności. Nie zapisujemy treści korespondencji w logach strony ani nie używamy analityki reklamowej.
Publiczna strona nie używa marketingowych plików cookie. Mechanizmy bezpieczeństwa mogą korzystać z niezbędnych danych przeglądarki; chronione środowisko testowe używa dodatkowo sesji logowania Microsoft Entra. Kontakt e-mail nie wymaga konta na stronie.
3. Cel i podstawa prawna
- odpowiedź na zgłoszenie i umówienie rozmowy o ControlQ.ai: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt biznesowy w sprawie naszego produktu),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- bezpieczeństwo strony (dzienniki techniczne): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne. Abyśmy mogli odpowiedzieć, potrzebujemy danych umożliwiających kontakt zwrotny.
4. Jak długo przechowujemy dane
Przez czas prowadzenia korespondencji i rozmów, a potem do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli zgłosisz sprzeciw, przestaniemy przetwarzać dane w celu kontaktu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy.
Zapisy techniczne strony przechowujemy przez maksymalnie 30 dni. Korespondencję w skrzynce odbiorczej przechowujemy zgodnie z okresem wskazanym powyżej.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z Microsoft Azure do hostingu strony oraz z dostawcy naszej poczty do obsługi korespondencji. Strona nie przekazuje wiadomości do Brevo ani do kolejki formularza. Dane kontaktowe nie służą zapisowi do newslettera ani automatycznym odpowiedziom. Dostawcy przetwarzają dane zgodnie z właściwymi umowami i warunkami usług. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, robi to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na info@sbai.pl albo kuba@sbai.pl.
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Dane w produkcie ControlQ.ai
Ta polityka dotyczy strony internetowej. Przetwarzanie danych klientów w produkcie ControlQ.ai (dane finansowe, użytkownicy) opisuje umowa i umowa powierzenia przetwarzania danych.